一、凡送本局的所有文件及正式公文，一律由办公室收发人员贴好文件处理卡，由办公室及时按公文处理程序办理，并按领导阅示的意见传阅和送达文件。对重要文件，办公室要送党政主要领导阅知，一般事务性文件要根据分工，送达分管战线领导阅知。领导阅文完毕后应在公文处理笺上作出具体批示或提出实施意见。紧急公文不得积压，由办公室送领导审批后，再按阅示的意见传阅和送达各股室存办。  
　   二、草拟、审批文件的原则：凡以林业局名义行文的公文，一般由负责该职责范围的职能科室草拟，涉及几个科的，经局务会议研究确定草拟人，文件由局长签发。全局性重要公文由局领导授意安排专人负责草拟，局长签发。一般事务性公文，可由分管该项工作的局领导签发；各科室所有公文必须送交办公室收发人员备案。  
      三、严格文印审批制度。原则上尽量减少发文，对必须下发的文件，须交办公室审批、局长签发后方可打印。

      四、各类文件、资料的收发、打印实行登记签收制，每年年终除本局签发的文件外，上级下发的文件由办公室收发人员到各科室清收归档。

      五、机关各科室的材料打印，一律由办公室统一安排，否则不予报销。